FaktorIPS Community Wiki:Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle	Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der Faktor Zehn GmbH Friedenheimer Brücke 21 80639 München ein besonderes Anliegen. Wir sind Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“).
Konzerndatenschutz	Die Faktor Zehn GmbH ist ein Tochterunternehmen der ConVista Consulting AG, die als unser IT-Dienstleister Ihre Daten empfängt und für unsere Zwecke verarbeitet und außerdem den Datenschutzbeauftragten stellt.
Datenschutzbeauftragter	Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie gerne unter ConVista Consulting AG Datenschutzbeauftragter Im Zollhafen 15/17 50678 Köln und unter dpo@convista.com erreichen.

Verarbeitung Ihrer Daten

Im Folgenden möchten wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch „Ihre Daten“) informieren.

Zugriffsdaten

Ihre Daten	Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus unserem Webangebot sowie bei jedem Abruf einer Datei oder der Übersendung eines Formulars sendet Ihr Browser im Rahmen seiner Anfrage bestimmte Daten an unseren Server, welche von diesem ad hoc zur Bereitstellung des angeforderten Inhalts genutzt und in Verbindung mit serverseitigen Informationen über die (Nicht-) Erfüllung der Anfrage in Protokolldateien gespeichert werden. Für die Bereitstellung angeforderter Inhalte werden die folgenden Daten verarbeitet: Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Anfrage URL des angeforderten Inhalts IP-Adresse Übertragene Datenmenge Produkt- und Versionsinformationen des vom Nutzer verwendeten Browsers Information über das vom Nutzer verwendete Betriebssystem In einer Protokolldatei gespeichert werden die vorstehenden und zusätzlich die folgenden Daten: Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist die Nutzung der Website nicht möglich.
Zwecke der Verarbeitung	Die Daten werden ad hoc verarbeitet, um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen, also einen angeforderten Inhalt zur Verfügung zu stellen, und darüber hinaus in Protokolldateien gespeichert, um den Betrieb der Website zu ermöglichen, also z.B. Zugriffsfehler zu erkennen und zu beheben, sowie die Sicherheit unserer IT-Systeme sicherzustellen, also sicherheitsrelevante Zugriffe erkennen und ggf. Gegenmaßnahmen ergreifen zu können. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zugriffsdaten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in den im vorherigen Unterabschnitt beschriebenen Zwecken.
Speicherdauer	Die Protokolldateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert. Soweit ein Verdacht auf einen für die Sicherheit relevanten Zugriff vorliegt, werden betreffende Daten für die Dauer der Verfolgung des potentiellen Angriffs und ggf. der Ergreifung von Gegenmaßnahmen, insbesondere der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, aufbewahrt.

Cookies

Ihre Daten	Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Server an Ihren Computer gesendet und dort abgelegt werden. Diese können unterschiedliche Informationen enthalten, welche im Rahmen des aktuellen und eines zukünftigen Besuchs der Website von unserem Server gelesen und mit zusätzlichen Informationen beschrieben werden können. Auf verschiedenen Seiten unserer Website verwenden wir die folgenden Cookies: Sitzungs-Cookie Mit Besuch der Website wird ein sogenanntes Sitzungs-Cookie auf Ihrem Computer gesetzt. Dieses beinhaltet eine Ziffernfolge, welche es ermöglicht, von Ihnen im Rahmen der Website gewählte Einstellungen für die Dauer Ihrer Browsersitzung auf dem Server zu speichern und dem Cookie zuzuordnen. Damit können Ihnen z. B. alle (Unter-)Seiten des Webangebots in der von Ihnen gewählten Sprachversion geliefert werden, ohne dass eine Auswahl der Sprache für jede dieser Seiten erneut getätigt werden muss. Faktor Zehn Community Nach der Anmeldung des Nutzers bei der FaktorZehn Community wird grundsätzlich nur für die jeweilige Dauer der Sitzung ein Cookie auf dem Computer des Nutzers gespeichert. Bei einem Cookie handelt es sich um einen kurzen Eintrag in einem speziellen Dateiverzeichnis des Computers. Das Cookie dient dazu, den Computer des Nutzers während der Dauer der Sitzung zu identifizieren. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, unser Angebot ohne Cookies zu nutzen. In den Einstellungen des von Ihnen genutzten Browsers können Sie festlegen, ob Sie das Setzen von Cookies akzeptieren möchten. Die meisten Browser akzeptieren diese in ihrer Voreinstellung automatisch. Wollen Sie das Setzen von Cookies verhindern, können Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser bspw. „Keine Cookies akzeptieren“ o. ä. wählen. Diese sind häufig zu finden unter einem Menüpunkt „Datenschutz“ o. ä. Für diesen Fall möchten wir darauf hinweisen, dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseiten vollumfänglich nutzen können.
Zwecke der Verarbeitung	Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und Ihnen die Nutzung bestimmter vorstehend beschriebener Funktionen zu ermöglichen, z. B. um Ihnen die Auswahl der Sprache des Angebots zu ermöglichen und diese berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt in den im vorherigen Absatz beschriebenen Zwecken.
Speicherdauer	Sitzungs-Cookie Dieses Cookie und die ihm zugeordneten serverseitigen Daten werden nach Ende der Browsersitzung wieder gelöscht. Faktor Zehn Community Beendet der Nutzer die Sitzung mit „Abmelden“, so wird das entsprechende Cookie sofort gelöscht. Beendet der Nutzer die Sitzung auf andere Weise (z.B. durch Schließen des Browsers), so bleibt das Cookie noch für kurze Zeit auf seinem Computer gespeichert und wird dann – je nach Einstellung des verwendeten Browsers – gelöscht. Aktiviert der Nutzer bei der Anmeldung die Option „Angemeldet bleiben“, so wird das Cookie auf dem Computer des Nutzers bis zu 365 Tage gespeichert. Der Rechner des Nutzers wird dadurch automatisch wiedererkannt.

Faktor Zehn Community

Ihre Daten	Im Rahmen der Registrierung werden in der Registrierungsmaske personenbezogene Daten des Nutzers abgefragt. Für eine erfolgreiche Registrierung ist die Eingabe der Pflichtangaben erforderlich. Pflichtangaben sind ein Benutzername sowie eine gültige E-Mail-Adresse. Die einzugebende E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht und dient nur zur Kommunikation zwischen dem Nutzer und der Faktor Zehn GmbH. Sofern der Nutzer ausdrücklich in die Zusendung von E-Mails zu Werbezwecken einwilligt, kann die Faktor Zehn GmbH dem Nutzer an diese Adresse auch elektronische Werbung zusenden. Weitere Pflichtangaben sind der Vor- und Nachname des Nutzers. Der Benutzername ist für andere Community Mitglieder einsehbar ist. Der Nutzer erhält durch die Registrierung einen Benutzernamen und ein persönliches Passwort. Diese werden durch die Faktor Zehn GmbH per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse bestätigt. Der Nutzer benötigt den Benutzernamen und das Passwort, um sich bei der Faktor Zehn Community anzumelden. Der Nutzer soll das Passwort vertraulich behandeln. Der Nutzer kann sein Passwort ändern. Bitte beachten Sie außerdem den Abschnitt „Cookies“ der Datenschutzerklärung.
Zwecke der Verarbeitung	Die Daten werden verarbeitet, um die Faktor Zehn Community anbieten zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer	Bei Beendigung der Mitgliedschaft bei der Faktor Zehn Community werden das Konto (Account) des Nutzers, und die gespeicherten personenbezogenen Daten des Nutzers dauerhaft gelöscht, soweit und solange die Faktor Zehn GmbH nicht aus rechtlichen Gründen zur Speicherung dieser Daten verpflichtet ist. Beiträge und Kommentare, des Nutzers bleiben – soweit die Faktor Zehn GmbH nicht aus anderen Gründen ihre Löschung vornimmt – nach der Beendigung auch weiterhin anderen Nutzern zugänglich.

Ihre Rechte

Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu. Entsprechende Anfragen können Sie gerne per E-Mail an info@faktorzehn.de senden.

Sie haben ein Recht auf …

Auskunft	Gerne teilen wir Ihnen auf Anfrage mit, ob und wenn ja welche Ihrer Daten wir in welchem Umfang verarbeiten. Näheres zu Ihrem Auskunftsrecht können Sie Art. 15 der DSGVO entnehmen.
Berichtigung	Wenn Sie möchten, berichtigen und/oder vervollständigen wir Ihre Daten. Unter welchen Bedingungen dies möglich ist und alles Weitere zu Ihrem Recht auf Berichtigung können Sie Art. 16 der DSGVO entnehmen.
Einschränkung der Verarbeitung	Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Unter welchen Bedingungen dies möglich ist und alles Weitere zu Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Art. 18 der DSGVO entnehmen.
Löschung	Sie können uns bitten, Ihre Daten zu löschen. Unter welchen Bedingungen dies möglich ist und alles Weitere zu Ihrem Recht auf Löschung können Sie Art. 17 der DSGVO entnehmen.
Unterrichtung im Zusammenhang mit der Berichtigung, Einschränkung oder Löschung	Gerne teilen wir Ihnen auf Anfrage mit, welchen Empfängern Ihrer Daten wir eine erfolgte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten mitgeteilt haben. Alles Weitere zu Ihrem Recht auf eine solche Unterrichtung können Sie Art. 19 der DSGVO entnehmen.
Widerspruch	Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen. Unter welchen Bedingungen ein Widerspruch möglich ist, können Sie Art. 21 der DSGVO entnehmen.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde	Sie können sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zum Beispiel bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, Deutschland. Wenn Sie Fragen und Wünsche zum Datenschutz haben, können Sie sich natürlich auch jederzeit einfach an uns wenden: dpo@convista.com.